一、图书验收、移交程序
(一)与书商的验收、移交程序
1、书商在发货之前,必须提交电子版的发货单,由王林霞负责将发货单与配书单进行比对(通过书名、作者、出版社等项),若发现有不符合的图书,应退回,并警告书商。
2、书商发来图书后,由王林霞负责清点包数,核对是否与发货包数相符。
3、图书加工时,由程世勍负责将开包单与实物进行比对。
4、图书加工后,由王林霞负责抽查采购图书是否为我馆所需,抽查办法,核对老师或学生推荐的书,书名、作者、出版社是否一致。程世勍负责核对藏数据中的册数、金额是否与开包单一致。
(二)与流通部门的验收、移交程序
1、由程世勍负责打印移交单,移交单列出按《中图法》22大类的明细类对应的图书册数及移交总册数。
2、由相关部门的负责老师利用上午10点前的时间到六楼进行册数清点,办理交接手续,并签字。
3、待勤工俭学同学上班后搬至相应的书库并及时上架。
(三)配合资产处进行资产核查验收。
二、电子资源的验收、移交程序
1、由电子阅览室对购买的资源进行熟悉,并核查所购电子资源是否符合我校的需要;
2、由杨红、吴丽红、孙楠组织抽查工作;
3、配合资产处进行资产核查验收。