一、在对上一年度的文献资源建设工作进行总结分析的基础上，根据学校要求、往年情况及师生需求，提出采购建议并就采购文献资源的种类、金额召开全馆会议讨论；

二、根据学院财务预算，提出文献资源采购报告及计划，并报主管院长、院长审批；

三、召开采购小组会议；

四、根据资产处要求，打印报送财政厅、教育厅的相关材料；

五、根据财政厅、教育厅的批文参加文献资源采购的招投标工作；

六、熟悉招标书商的情况，与中标单位签订采购合同；

七、召开全馆会议，落实具体采购任务的相关责任人；

八、做好文献资源的采访工作并制订文献资源订购单，报馆长审批后，定期报送给中标文献资源提供商，进入采购程序，工作人员要及时做好报单登记工作，并要加强与文献资源提供商的联系，随时掌握采购进程；

九、采购小组督促采购任务的完成；

十、文献资源的加工、安装、验收（验收程序详见“资源验收移交程序”）；

十一、完成采购任务，办理固定资产手续，做好报账等后期工作。