档案资料假期查询流程

作者: 时间:2021-06-16 点击数:

1、档案室工作主要负责人:鄢晨旭(联系电话15979022719)

主要成员:熊昆(联系电话15170062485)、吴丽红(联系电话13330103956)

2、档案资料假期查询流程

(1)假期需要查询档案的一律需要和负责人联系,由负责人和对方进行沟通。如果查询人时间不急,可以放在上班之后查询;如果查询人着急需要,就需要和查询人商量具体时间到校。

(2)一般情况下,负责人需要在商定好的时间到校。如遇意外情况,负责人不能到校的,需要将获得的信息对比档案的电子目录,找到文档记录下年份和文件号,并告知档案室相关工作人员资料具体所在地(档案柜上贴有文档对应的目录),工作人员将档案拿出进行复印,原件放回原文件夹。

(3)查询档案室资料,查询人务必提供查询的准确信息,如提供错误信息,假期时间不予复查。

3、原件原则上不外借,新校区文件原件外借需经领导批准并办理签字手续。

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