一、校史档案管理人员必须认真收集校史相关资料并及时作好整理保管工作，校史档案室所存校史档案资料，一般仅供参观，或供在内部查阅，特殊情况需借出档案复印件，必须办理借阅手续，并限时归还，原始档案不外借；

二、各类档案分门别类、科学管理、存放有序、方便查找；

三、档案进出应仔细清点和登记，办好移接手续；

四、定期检查档案管理情况，发现问题，及时报告，并采取防范措施；

五、定期打扫和保持档案室整洁卫生，并做好防盗、防火、防潮、防尘等工作；

六、校史档案室应积极地为档案的利用创造条件，做到及时、主动、热情地为参观人员进行讲解宣传；

七、校史档案室参观人员，须爱护档案资料，保持小心轻翻，不得圈划、折叠、污损或涂改，不准拆卷或抽取卷内文件，不随便移动或触摸档案实物；

八、档案管理人员必须不断提高管理水平，实现档案管理的标准化、规范化、科学化和现代化。