1、全馆人员在节假日期间应保持手机畅通，若电话号码有改动，应第一时间报馆长和办公室，并关注图书馆QQ群信息。

2、遇到上级部门突击检查，第一个接到检查通知的人应了解清楚检查的内容、时间、地点及需要做哪些准备等，在第一时间向馆长汇报后，在图书馆QQ群里发布通知消息，告知所有工作人员，必要的情况下还需逐个打电话进行通知，并按照检查通知的要求，提醒做好相应检查工作的准备。（比如消防安全检查、保持消防安全通道畅通、消防仪器设备完好等）

3、接到通知后，涉及到与检查内容或个人岗位相关的，应及时了解清楚情况，并及时做好相应的准备工作。若不当班，但必须赶回学校检查现场的应及时赶回现场；若实在无法赶回现场，应向负责人及馆长说明情况并委托其他人做好工作；若负责人无法赶回学校检查现场的，应委托馆里同事，并讲清楚具体事项。

4、检查人员或领导来了之后，各岗位人员应起身打招呼，并在检查过程中积极配合，认真回答检查人员提出的各项问题，如发现或出现问题也应及时做好记录，并反馈给馆长及安全工作小组组长。

5、遇到突击检查，全馆人员应严格按照学校的作息时间上下班，若在快下班时间，应确定检查人员已离开后方可下班。